Адвокат допомагає донору крові, якщо роботодавець не відпускає на донацію, не оплачує передбачений законом час або називає відсутність прогулом. Правильна відповідь залежить від дати події, графіка роботи, заяви та медичної довідки. Потрібно відокремити день обстеження, день донації, наступний день відпочинку й перенесення відпочинку до щорічної відпустки. Це різні обставини, тому одна фраза «два донорські дні» не замінює перевірки конкретного робочого календаря та оформлених документів.
У 2026 році особливо важливо читати чинні норми разом. Частина положень Закону № 931-IX про безпеку та якість донорської крові втратила чинність відповідно до перехідних правил. Однак для працівників право на день відпочинку закріплене також у статті 124 КЗпП. Саме виключення абзацу зі спеціального закону не означає автоматичного скасування трудової гарантії. Водночас старі пояснення про можливість використати день у будь-який момент року не можна механічно переносити на сучасну редакцію законодавства.
Які документи визначають право працівника
Для перевірки потрібні трудовий договір або наказ про прийняття, чинний графік, заява керівнику, підтвердження її отримання та довідка закладу, де проводилося обстеження чи донація. Якщо існує колективний договір, досліджуються також додаткові гарантії. Внутрішній наказ може поліпшувати становище працівника, але не замінює законодавчі права менш вигідним правилом. Окремо перевіряється, чи людина справді працює за трудовим договором, а не надає послуги як підприємець без статусу працівника.
Медична довідка повинна підтверджувати саме ту подію, на яку посилається людина. Реєстрація у застосунку або запис на прийом ще не доводять фактичної донації. Якщо після обстеження виявили протипоказання, необхідно з’ясувати, що зазначено у виданому документі та які гарантії стосуються обстеження. Вимоги про день донації й додатковий відпочинок перевіряються окремо. Публікувати діагнози або результати аналізів у робочому чаті для підтвердження звернення зазвичай не потрібно: роботодавцю передають належні документи в необхідному обсязі.
Як завчасно повідомити роботодавця
Стаття 12 Закону № 931-IX передбачає подання відповідної заяви керівництву не пізніше ніж за один робочий день до донації. Практично варто зазначити дату, заплановану подію та спосіб використання наступного дня відпочинку. Доказ отримання має не менше значення, ніж текст: реєстраційний номер, службова електронна система або інший погоджений канал. Повідомлення колезі, який не уповноважений приймати такі заяви, може не підтверджувати належне звернення до роботодавця.
Якщо ситуація невідкладна, потрібно зафіксувати обставини та якнайшвидше зв’язатися з уповноваженою особою. Не слід заднім числом створювати заяву з неправдивою датою або просити медичний заклад змінити довідку під робочий графік. Адвокат перевіряє, які винятки й факти справді стосуються події. Для працівника, який чергує або відповідає за безперервну допомогу іншим, потрібно також документально вирішити питання заміни й безпечної передачі обов’язків, не підмінюючи цим законодавчий обов’язок роботодавця сприяти донорству.
Коли керівник посилається на виробничу необхідність
Закон визначає виняткові обставини, пов’язані, зокрема, із загрозою життю чи здоров’ю, завданнями оборони та безпеки або тяжкими наслідками відсутності. Загальне невдоволення керівника чи звичний брак персоналу не варто без аналізу ототожнювати з установленим винятком. Потрібно отримати конкретне пояснення: яка саме небезпека існує, чим вона підтверджується та чому неможливо організувати роботу інакше. Водночас працівнику не слід ігнорувати документовану ситуацію, що реально підпадає під законодавче обмеження.
Правова позиція формується через порівняння заяви, графіка, відповіді керівника та медичного підтвердження. Якщо відмова була усною, варто письмово зафіксувати звернення й попросити повідомити підставу рішення. Важливо зберегти власний спокійний виклад, а не обмінюватися звинуваченнями у загальному чаті. У спорі суд досліджує конкретну поведінку сторін; загальна підтримка донорства не усуває необхідності довести належне оформлення, так само як посилання на дисципліну не виправдовує безпідставне позбавлення гарантій.
Наступний день після донації та щорічна відпустка
Стаття 124 КЗпП передбачає відпочинок безпосередньо після кожного дня донації зі збереженням середнього заробітку; за бажанням працівника цей день приєднується до щорічної відпустки. Не слід прирівнювати це правило до безумовного права вибрати будь-яку довільну дату через кілька місяців. Якщо потрібне приєднання до відпустки, намір, відповідний період і оформлення варто визначити письмово. Додаткові можливості за колективним договором досліджуються окремо, без змішування із законодавчим мінімумом гарантій.
Якщо донація припала на вихідний, спочатку перевіряється особистий графік працівника, а не загальний календар. Для позмінної роботи субота може бути робочою, а понеділок — вихідним. Не можна автоматично оголосити наступний понеділок оплачуваним днем лише тому, що кров здали в суботу. Потрібно зіставити день донації, безпосередньо наступний день, вибір приєднання до відпустки та фактично встановлений режим роботи. Саме ці відомості має відображати заява й подальший наказ.
Робота в день донації та обстеження без здавання крові
Якщо донор за погодженням із керівництвом працював у день безоплатної донації, закон передбачає можливість іншого дня відпочинку зі збереженням середнього заробітку за його бажанням. Важливо підтвердити не лише табель, а й погодження роботи та фактичні обставини. Цей випадок слід відрізняти від наступного дня після донації. Не потрібно підмінювати кілька різних підстав одним неясним наказом про «відгул», з якого неможливо встановити, який саме день використано та як його оплачено.
Медичне обстеження може відбуватися окремо від донації, тому дата й зміст довідки мають значення. Якщо кров не взяли через протипоказання, це не означає, що роботодавець може просто проігнорувати підтверджене обстеження. Але й обстеження не слід автоматично називати здійсненою донацією для всіх подальших пільг. Перед зверненням по юридичну допомогу варто отримати коректний документ і пояснення закладу, якщо формулювання не дозволяє визначити подію. Виправлення має відображати факти, а не створювати їх.
Оплата, табель і розрахунок заборгованості
Збереження середнього заробітку не означає довільну фіксовану суму за кожну довідку. Перевіряються підстава, розрахунковий період, виплати, які враховуються, та кількість днів або годин за відповідними правилами. Працівнику потрібні розрахункові листки, довідка про нарахування й табель. Банківська виписка підтверджує отримані гроші, але сама по собі не пояснює правильність бухгалтерського розрахунку. Якщо роботодавець стверджує, що все вже оплачено, потрібно з’ясувати, у якому рядку й за який період.
Претензія повинна містити конкретну вимогу: виправити облік відсутності, надати належний день або донарахувати визначену суму. Грошове питання не завжди вирішується виплатою вартості невикористаного відпочинку: потрібно перевірити, який спосіб захисту передбачений для конкретної ситуації. Якщо працівник уже звільнений, окремо досліджуються документи остаточного розрахунку й заявлені раніше звернення. Не варто автоматично обіцяти компенсацію за всі довідки, які роками зберігалися без будь-якого оформлення на роботі.
Реальна практика Верховного Суду: справа № 644/7222/16-ц
У постанові від 9 жовтня 2019 року у справі № 644/7222/16-ц Верховний Суд залишив без змін відмову працівнику в позові. Суди встановили самостійну зміну погодженої дати додаткового відпочинку після донорства. Касаційну скаргу відхилено. Це рішення застосовувало попередній закон, тому старе правило використання дня протягом року не є сучасною інструкцією. Для нового спору важливі чинні гарантії та власні докази. Текст постанови: https://reyestr.court.gov.ua/Review/85009099.
Практичний висновок для підготовки документів — фіксувати не тільки факт донації, а й обрану підставу відсутності та її оформлення. Якщо дата змінилася, потрібні підтвердження нового звернення й відповіді. Посилання на судове рішення не замінює перевірки нинішньої редакції закону. Адвокат має відрізнити справу, де працівник самовільно переніс погоджений день, від ситуації, коли роботодавець узагалі заперечує законодавче право донора або неправильно застосовує перехідні положення 2026 року.
Якщо загрожують доганою або звільненням
При вимозі надати пояснення слід викласти фактичну хронологію, додати належні документи й підтвердження звернень. Не підписуйте пояснення про «відсутність без причин», якщо насправді проходили обстеження чи донацію та повідомляли роботодавця. Водночас не слід заперечувати очевидну зміну дати, якщо вона зафіксована листуванням. Юрист аналізує підставу стягнення, тривалість відсутності, процедуру, поважність причин і докази кожної сторони. Саме отримання вимоги пояснити подію ще не означає законність майбутнього звільнення.
Якщо наказ уже виданий, терміново потрібні повний текст, дата ознайомлення та документи про його вручення. Строки трудового судового захисту не варто визначати за строком відповіді на звичайне звернення громадянина. Скарга до органу контролю або переговори не повинні призвести до пропуску можливості оскаржити звільнення. Необхідно також розділяти вимоги про скасування дисциплінарного стягнення, поновлення, зміну формулювання й оплату. Для кожної потрібні власні підстави та належно сформульований спосіб захисту.
Воєнний стан, спеціальна служба та додаткові гарантії
Загальні трудові гарантії не слід механічно переносити на будь-який вид військової чи іншої публічної служби. Потрібно перевірити статус людини, спеціальні норми, порядок рапортів і компетенцію органу, який приймає рішення. Так само ФОП не стає працівником із правом на середній заробіток від замовника лише через донорство. Для сумісництва або кількох роботодавців аналізуються відносини й документи за кожним місцем, а не створюється один універсальний наказ для всіх установ.
Колективний договір або локальна програма підтримки донорів можуть передбачати додаткові можливості, але потрібно встановити їх чинність і коло осіб. Інформаційний допис на сайті не завжди дорівнює зобов’язанню роботодавця. Для порівняння редакцій зберігаються накази, погоджені положення та дати набрання ними чинності. Адвокат перевіряє також, чи не видали працівнику за законодавчу пільгу звичайну щорічну відпустку без його належного волевиявлення, фактично зменшивши належний залишок відпочинку.
Як оформити вимогу без зайвого розголошення даних
У заяві роботодавцю доцільно послідовно назвати дату звернення, підтверджену медичну подію, належний робочий день і конкретну дію, якої очікує працівник. Додатки нумеруються; оригінали зберігаються, а передача копій підтверджується. Якщо спір стосується лише оплати, немає потреби долучати всю історію хвороби або відомості про реципієнта. Для судового звернення обсяг матеріалів визначається предметом доказування та правилами захисту персональної інформації.
Відповідь роботодавця також потрібно отримати у формі, яку можна використати як доказ. Усна обіцянка бухгалтерії виправити нарахування не підтверджує, що виправлення відбулося. Після погодження звіряються табель, новий розрахунковий листок і фактична виплата. Якщо питання врегульоване лише частково, у подальшій вимозі відображається залишок, а не повторно заявляється вже отримана сума. Такий облік зменшує ризик помилки в розрахунку та зайвого судового спору.
Приклад перевірки донорських днів
Умовний приклад: працівник зі змінним графіком здав кров у суботу, але вважає, що може без заяви не вийти наступної середи. Для висновку потрібні його графік, первинне повідомлення, довідка й вибір приєднання відпочинку до відпустки. Інша ситуація — бухгалтерія відмовляє в оплаті законно оформленого дня через те, що абзац спеціального закону втратив чинність. Тут потрібно перевірити незалежну дію статті 124 КЗпП, а не погоджуватися з висновком про зникнення всіх прав донорів.
Адвокат AVENT: захист прав донора
Для консультації надішліть довідку, заяву, підтвердження її отримання, графік, наказ і розрахунок оплати. Якщо документи відсутні, потрібно визначити законний порядок їх отримання, а не складати позов лише на підставі усної розповіді. Адвокат може підготувати звернення роботодавцю, перевірити розрахунок, сформувати скаргу або судову позицію. У вимозі необхідно точно назвати порушене право й потрібний результат, з урахуванням того, чи трудові відносини тривають і чи виник уже дисциплінарний спір.
AVENT розглядає звернення з Києва, Одеси, Харкова та інших областей; первинний аналіз документів можливий дистанційно. Вартість і обсяг супроводу визначаються після перевірки матеріалів, найближчих строків і необхідності участі в суді. Юридична допомога має забезпечити правильне застосування чинних гарантій, збереження доказів і предметний захист працівника. Вона не означає обіцянку автоматичного стягнення коштів або скасування наказу без оцінки конкретних фактів, порядку оформлення й застосовних правил.
Пов’язані матеріали
Перевірені джерела
- ВС, справа 644/7222/16-ц, 09.10.2019
- КЗпП: стаття 124, гарантії працівникам-донорам
- Закон 931-IX: донорство та перехідні положення
- Український центр трансплант-координації: збереження гарантій у 2026 році
Правовий матеріал AVENT. Оновлено 22 жовтня 2026 року. Наведена судова практика не є заявою про участь AVENT у відповідних справах.